Os atalhos Excel são ativados sempre que o utilizador carrega num conjunto de determinadas teclas ao mesmo tempo. Esse conjunto de teclas específicas foi pré-definido pela Microsoft para executar operações ou para ativar funcionalidades automaticamente, sem que o utilizador tenha de as procurar nos menus ou introduzir manualmente.
Para muitos dos utilizadores que diariamente trabalham com este software, memorizar alguns conjuntos de teclas que formam atalhos (shortcuts) tornou-se essencial para que o seu trabalho seja mais rápida e eficientemente.
Lembre-se que, como o Excel é uma folha de cálculo capaz de executar inúmeras operações mais ou menos complexas, se for um utilizador de uma área muito específica e técnica, poderá encontrar mais atalhos Excel que melhor se adequam à sua área de trabalho entrando aqui. Mas para o ajudar a dar os primeiros passos, mostramos-lhe os mais populares entre os utilizadores do Excel e que servem para executar as funcionalidades mais procuradas.
Mostramos-lhe, primeiramente, as combinações de teclas para os utilizadores de PC e depois as combinações respectivas em Mac. Nos casos onde não existe atalho, aparece N/A.
Atalhos Excel: aqueles que deve mesmo conhecer
Os mais básicos
Muitos destes atalhos Excel costumam ser comuns a todas as aplicações do Microsoft Office. Se os memorizar, poderão ser-lhe também úteis nas outras aplicações.
Abrir um ficheiro:
Ctrl + O
cmd + O
Criar um ficheiro novo:
Ctrl + N
cmd + N
Fechar um ficheiro:
Ctrl + W
cmd + W
Salvar um ficheiro:
Ctrl + S
cmd + S
Salvar como:
F12
cmd + Shift + S
Imprimir um ficheiro:
Ctrl + P
cmd + P
Pré-visualizar impressão:
Ctrl + F2
cmd + P
Abrir ajuda:
F1
cmd + /
Fechar o Excel:
Alt + F4
cmd + Q
Desfazer ação anterior:
Ctrl + Z
cmd + Z
Refazer ação anterior:
Ctrl + Y
cmd + Y
Navegar entre ficheiros abertos
Navegar entre ficheiros:
Ctrl + Tab
cmd +
Navegar entre ficheiros para frente:
Ctrl + Tab
ctrl + Tab
Navegar entre ficheiros para trás:
Ctrl + Shift + Tab
ctrl +Shift+tab
Fechar a janela aberta:
Ctrl + F9
cmd + M
Maximizar a janela aberta:
Ctrl + F10
Fn + ctrl + F10
Mostrar todos os ficheiros abertos:
F9
Fn + F9
Dentro da folha de cálculo
Mostrar caixa de Procurar:
Ctrl + F
cmd + F
Mostrar a caixa de Substituir:
Ctrl + H
cmd + H
Inserir colunas ou linhas:
Ctrl + Shift + +
crtl + I
Apagar colunas ou linhas:
Ctrl + –
crtl + –
Esconder a coluna da selecção atual:
Ctrl + 0
crtl + 0
Voltar a mostrar coluna escondida:
Ctrl +Shift+ 0
crtl + Shift +0
Esconder a linha da selecção atual:
Ctrl +9
crtl + 9
Voltar a mostrar linha escondida:
Ctrl + Shift + 9
crtl + Shift + 9
Agrupar linhas ou colunas:
Alt + Shift + seta direita
cmd + Shift + K
Desagrupar linhas ou colunas:
Alt + Shift + seta esquerda
cmd + Shift + J
Mostrar ou esconder barra de símbolos:
Ctrl + 8
crtl + 8
Seleccionar linha inteira:
Shift + espaço
Shift + espaço
Seleccionar coluna inteira:
Ctrl + espaço
crtl + espaço
Selecciona todas células ao redor da selecionada:
Ctrl+ A
cmd + A
Acrescentar à selecção a célula adjacente:
Shift + click
Shift + click
Acrescentar à selecção células não adjacentes:
Crtl + Click
cmd + Click
Mover a selecção para a próxima coluna:
N/A
Options + Tab
Mover a selecção para a coluna anterior:
N/A
Options + Shift + tab
Mover para a direita/esquerda entre células não adjacentes:
Ctrl + Alt + setas
crtl + Alt + setas
Cancelar uma secção:
Esc
Esc
Mover para o lado direito/esquerdo/topo/fundo da tabela:
Ctrl + setas
crtl + setas
Mover para célula da coluna mais à esquerda da selecção:
Home
Fn + seta esquerda
Mover para a última célula na tabela:
Ctrl + End
Fn + crtl + seta direita
Mover para a primeira célula na tabela:
Crtl + Home
Fn + crtl + seta esquerda
Trabalhar dentro da célula
Introduzir dados e avançar para célula abaixo:
Enter
Enter
Introduzir dados e avançar para célula acima:
Shift + Enter
Shift + Enter
Introduzir dados e avançar para a direita:
Tab
Tab
Introduzir dados e avançar para a esquerda:
Shift + tab
Shift + Tab
Introduzir os mesmos dados em múltiplas células: (seleccionar as células antes de escrever o conteúdo na primeira):
Ctrl + Enter
crtl + Enter
Copiar da célula a cima:
Ctrl + D
crtl +D
Copiar da célula à esquerda:
Ctrl + R
crtl + R
Inserir tabela:
Crtl + T
crtl + T
Acrescentar um link:
Ctrl + K
cmd + K
Cortar uma célula:
Ctrl + X
cmd + X
Repetir a ação anterior:
F4
cmd + Y
Inserir ou editar comentário nas células:
Shift + F2
Fn + Shift + F2
Formatar células/tabelas
Acrescentar bordas à célula ou grupos de células seleccionados:
Ctrl + Shift + &
cmd + Options + 0
Acrescentar borda à direita:
Alt + R cmd +
option + seta direita
Acrescentar borda à esquerda:
Alt + L cmd +
option + seta esquerda
Acrescentar borda ao topo:
Alt + T cmd +
option + seta cima
Acrescentar borda ao fundo:
Alt + B
cmd + option + seta baixo
Remover todas as margens:
Ctrl + Shift + _
cmd + Option + _
Formatação do conteúdo das células
Aumentar a fonte um número:
Alt + H + F + G
cmd + shift + &
Diminuir a fonte um número:
Alt + H + F + K
cmd + Shift + &
Formatar o valor da célula para uma moeda:
Ctrl + Shift + €
crtl + Shift + €
Formatar o valor da célula para %:
Ctrl + Shift + %
crtl + Shift + %
Formatar o valor da célula para data:
Ctrl + Shift + #
crtl + Shift + #
Formatar o valor da célula para tempo:
Ctrl + Shift + @
crtl + Shift + @
Copiar o conteúdo de uma célula para outras células (selecionar e arrastar o canto inferior direito:
Drag (seta)
Drag (cruz)
Apaga conteúdo da célula seleccionada:
Delete Fn +
seta delet
Abrir menus de ajuda:
Abrir o menu de verificação ortográfica:
F7
Fn + F7
Abrir thesaurus:
Shift + F7
Fn + Shift + F7
Abrir o menu para formatar:
Alt + ‘
cmd + Shift + L
Fórmulas e funções
Abrir a caixa para inserir funções:
Shift + F3 Fn+
Shift + F3
Somar todas as células seleccionadas:
Alt + =
cmd + Shift + T
Mostra as células abrangidas pela fórmula seleccionada:
Ctrl + ‘
crtl + ‘
Inserir os argumentos da função na sua atual fórmula:
Ctrl + Shift + A
crtl + Shift + A
Inserir uma fórmula de matriz:
Ctrl + Shift + Enter
crtl + Shift + Enter
Esconde ou mostra a barra das fórmulas:
Ctrl + Shift + U
crtl + Shift + U
Opções de seleção avançada
Ver caixa do “ir-para”:
Ctrl + G
crtl + G
Seleccionar todas as células com comentários:
Ctrl + Shift + O Fn +
ctrl + Shift + O
Seleccionar a matriz ativa:
Ctrl + /
ctrl + /
Seleccionar todas as células com conteúdo diferente de uma linha:
Ctrl + \
ctrl + \
Seleccionar uma coluna com conteúdo diferente:
Ctrl + Shift + |
ctrl + Shift + |
Tabelas dinâmicas
Seleccionar a tabela toda:
Ctrl + A
cmd + A
Agrupar os itens da tabela:
Alt + Shift + seta direita
cmd + Shift + K
Desagrupar os itens da tabela:
Alt + Shift + seta esquerda
cmd + Shift + J
Acrescentar gráfico dinâmico ao ficheiro aberto:
Alt + F1
N/A
Acrescentar gráfico dinâmico a um novo ficheiro:
F11
Fn + F11