Guia para criar uma empresa passo a passo

Tem uma ideia para um negócio, um projeto que sonha tornar realidade? Criar uma empresa em Portugal não é um puzzle de mil peças, mas implica planeamento e organização. No entanto, apesar da dedicação exigida, o espírito empreendedor pode mesmo dar frutos bem merecidos.

A recente instbailidade económica parece ter despertado uma vontade, um espírito empreendedor em muitos portugueses – nas mais diversas áreas, desde a indústria têxtil ao turismo. É o seu caso? A a boa notícia é que há uma série de medidas que podem simplificar o processo.

Se está no grupo das pessoas empreendedoras, fique com o nosso guia passo a passo para criar uma empresa. Coloque a sua determinação a trabalhar. Boa sorte!

Como criar uma empresa em 9 passos

A base de tudo reside na ideia de negócio que teve e qual é o seu objetivo para o produto ou serviço que quer produzir/oferecer. Estas ideias têm de ser obrigatoriamente realistas e a pessoa que as quer pôr em prática também – lembre-se que todo trabalho tem os seus pontos altos e baixos. Pés assentes no chão é regra essencial.

Dica: coloque as ideias por escrito, transformando-as em algo visual e palpável – isto ajuda ter um suporte físico para toda a organização mental e de planeamento. Faça-o, nem que seja só para si.

Este pode ser o passo mais complexo de todos – mas nada de temê-lo.

Pense que tipo de empresa quer criar para colocar a sua ideia em prática. Vai ser em forma singular ou coletiva? Conheça melhor estas tipologias.

Se for abrir empresa sozinho, será de forma singular:

• empresário em nome individual;
• sociedade unipessoal por quotas;
• estabelecimento individual de responsabilidade limitada.

Se quiser abrir em sociedade com outros, será de forma coletiva:

• sociedade por quotas;
• sociedade anónima;
• sociedade em nome coletivo;
• sociedade em comandita;
• cooperativa.

Informe-se bem para saber qual é a opção que melhor se adequa aos seus desejos. Escolha a que mais lhe convém e comece a dar andamento aos processos legais e burocráticos para estabelecer a sua empresa.

É fundamental ouvir o mercado e testar a sua ideia. É aqui que tem de determinar o público-alvo e saber se precisam do produto que quer vender.

O mercado está sempre a apresentar alterações nos hábitos de consumo, por isso deve ter esse aspeto em mente e estar pronto a acompanhar as mudanças. Nunca deixe de continuar a observar o mercado.

Aquele projeto que descreveu num suporte visual precisa de ser formalizado. O próximo passo para criar uma empresa é criar um plano de negócios. Este plano vai ser o cartão de visita para possíveis investidores e clientes.

Tenha em conta o fator tempo: criar uma empresa é um processo algo moroso, por isso o plano não precisa de estar limitado a esse aspeto.

Deve incluir a análise de mercado, o plano de investimentos, as fontes de investimento, os recursos humanos e materiais necessários e o plano de tesouraria e rentabilidade. Neste último particular, a conta negócios do Banco Santander pode ser uma ajuda preciosa.

O marketing tem de estar num patamar completamente diferente do plano de negócios – sobretudo hoje em dia, quando o marketing apresenta um papel extremamente fundamental nos mais diversos meios (especialmente os digitais).

É uma ferramenta poderosa que define a política da empresa e dos produtos, planeia a longo prazo, antecipando decisões e reduzindo as hipóteses de erro, define os objetivos e os meios para os alcançar.

O plano de marketing tanto deve planear como antecipar e, claro, também deve incluir aspetos visuais (cores, logos, cartões, assinaturas de e-mail, etc). Estes detalhes que fazem a diferença e refletem o grau de profissionalismo.

Como vai ser o financiamento da sua empresa? Investidores privados, capital próprio, crédito, apoio governamental?

Ao ter uma noção dos custos vai ter uma ideia clara de qual é a direção a tomar. Existem vários programas de empreendedorismo aos quais se pode candidatar.

Os processos burocráticos aos quais deu início têm de ser concluídos. É a parte mais aborrecida, mas a que vai tornar tudo real. Felizmente hoje em dia já pode fazer grande parte das tarefas online.

Pode fazê-lo na página Empresa Online ou pessoalmente nos balcões do serviço Empresa na Hora (presentes, por exemplo, nas Lojas do Cidadão, Conservatórias e no IRN – Instituto dos Registos e do Notariado).

Os procedimentos inerentes à criação de empresa, bem como os custos associados e os documentos exigidos são semelhantes, quer escolha o serviço Empresa Online ou o Empresa na Hora.

Precisa de apresentar os seguintes documentos, que tem de solicitar previamente nos serviços correspondentes:

• registo comercial;
• inscrição na Segurança Social;
• declaração do Início de Atividade nas Finanças;
• certificado de Admissibilidade;
• depósito do capital social;
• pacto ou ato constitutivo de sociedade.

Um consultor a nível legal ou uma visita prévia ao Balcão do Empreendedor pode ser uma ajuda valiosa para que não falte nenhum documento obrigatório na hora de criar uma empresa.

No caso dos sócios serem pessoas singulares, devem apresentar os seguintes documentos:

• documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão, Autorização de Residência ou passaporte;
• números de identificação fiscal (NIF).

Quando a sociedade é composta por entidades coletivas os documentos exigidos são:

• Cartão de Identificação de Pessoa Coletiva (ou, em alternativa, o código de acesso ao Cartão Eletrónico);
• ata da deliberação da Assembleia-Geral, em que se atribui aos seus representantes legais o poder de criar a associação;
• documentos de identificação desse representantes legais (Bilhete de Identidade, Cartão de Cidadão, Autorização de Residência ou passaporte);
• documento de constituição da empresa, ou certidão da escritura, ou pacto social das entidades coletivas.

Onde vai ser o seu escritório? Vai ser em casa, vai alugar um espaço, vai ser em regime coworking? Que custos fixos vai ter por mês? Luz, água, internet, impostos mensais, rendas, televisão, telemóvel, software, material de papelaria, computadores, tablets, etc.

Faça uma lista detalhada, organize o orçamento inicial e o orçamento mensal. Sobretudo se vai contratar alguém para trabalhar consigo.

Aqui é fundamental que escolha o melhor produto bancário disponível no mercado, aquele que lhe traz mais vantagens.

A conta negócios do Banco Santander, que já referimos atrás, disponibiliza uma série de produtos e serviços com uma comissão única. Desde soluções de pagamento até à sempre importante conta rendimento poupança, passando pelos cartões de crédito e débito, esta conta pode ser a resposta para alavancar o seu negócio ao mesmo tempo que poupa nas despesas diárias

E agora está na hora de começar a produzir, a vender, a fazer-se notar. Nos primeiros tempos vai conseguir perceber em quais pontos falhou e o que pode fazer para melhorar. É natural e faz parte do processo.

Mantenha o seu espírito empreendedor a trabalhar rumo ao sucesso, continuando a definir metas.