Como escolher a empresa de gestão de condomínio? 6 dicas

Para todos os que vivem num prédio, contratar uma empresa de gestão de condomínio é, definitivamente, um aspeto que pode mesmo fazer toda a diferença.

Na verdade, para gerir um condomínio é necessário que exista tempo e disponibilidade para lidar com toda a responsabilidade e conflitos que possam surgir. Por isso mesmo, muitos condóminos acabam por contratar uma empresa externa para realizar este tipo de serviço.

Nem sempre é fácil escolher uma empresa de gestão de condomínio. Afinal, a partir do momento em que os moradores optam por o fazer, passam automaticamente as responsabilidades financeiras, administrativas e de gestão para as mãos de alguém que não conhecem.

É preciso existir confiança na empresa que irá contratar. Para o ajudar neste processo, listamos alguns passos essenciais. Fique connosco.

Empresa de gestão de condomínio: como escolher

6 dicas

Precisa de escolher uma empresa de gestão de condomínio para o seu prédio, mas não sabe muito bem como o deve fazer? Siga as dicas que temos para si.

Se pretende contratar um serviço de gestão e administração de condomínio, deve começar por pesquisar várias empresas na sua área e selecionar entre 3 a 4 para pedir orçamentos e propostas.

Assim que receber as propostas, compare muito bem os valores apresentados com os serviços e vantagens que cada uma oferece. Para além disto, identifique de imediato alguns prós e contras e reduza a sua escolha para duas empresas.

No fundo, a escolha final deverá ter como base alguns fatores como o os serviços incluídos, o valor mensal, o modo de operação, as condições contratuais, referências, entre outros.

No entanto, não se esqueça que a decisão deve ser feita pela assembleia de condóminos. Por isso, se optar por ser a pessoa que vai tratar da pesquisa por empresas e orçamentos, certifique-se de ser sempre transparente com todos.

Como já referimos, é extremamente importante que se informe sobre o tipo de serviços que as empresas de gestão de condomínios têm disponíveis.

Normalmente, este tipo de empresas oferece 2 ou 3 packs na área de gestão e administração de condomínios e os serviços variam de empresa para empresa. Sendo que os mais comuns são:

• A contabilidade do condomínio;
• Gestão administrativa e financeira do mesmo;
• A relação com os fornecedores;
• Todo o processo que envolve as assembleias de condóminos;
• Cobranças das quotas de cada condómino;
• Seguro do condomínio;
• Limpeza das áreas comuns (como elevadores, átrios ou jardins, por exemplo);
• Gestão de Recursos Humanos e Apoio Jurídico;
• Acesso online à gestão do mesmo;
• Manutenção dos espaços e equipamentos (como extintores, elevadores, portões de garagem, entre outros).

Para que consiga ter uma noção, normalmente, o pack básico de uma empresa de gestão de condomínios inclui 5 serviços essenciais (os primeiros listados em cima).

Contudo, é necessário ponderar bem sobre que tipo de serviços precisa o seu condomínio para que nada fique em falta. Recordamos que quantos mais serviços contratar, mais alta será a mensalidade a pagar.

Contratar uma empresa de gestão de condomínio vai definitivamente fazer toda a diferença no dia-a-dia de todos os moradores. Para além de não se terem de preocupar com recebimentos e possíveis conflitos, este tipo de empresas trata de tudo por si.

Assim, antes de contratar qualquer tipo de serviço de uma empresa questione sobre o seu modo de operação. Ou seja, perceba o tipo de acompanhamento que a empresa faz a cada condomínio, de quanto em quanto tempo se dirigem aos locais e quais são os procedimentos para cada serviço.

Além disto, perceba se existe um software de gestão – é um tipo de serviço que oferece mais segurança e que permite que os condóminos acedam a diversas informações.

Lembre-se que a facilidade de contacto deve ser uma prioridade. Por exemplo: se houver um problema urgente no condomínio e precisar de falar com o administrador externo, é importante conseguir fazê-lo via telefone ou e-mail.

Além disto, avalie também o local físico da empresa – convém ser relativamente perto da sua área de residência para que se possa dirigir ao local em caso de urgência.

Informe-se na sua zona sobre as referências de outras pessoas em relação a produtos e serviços naquela área. Afinal, quando o assunto é contratar uma empresa de gestão de condomínio, a experiência de outros pode evitar situações desagradáveis, burla, má gestão e negligência.

Para além disto, é importante verificar sempre os dados da empresa que pretende contratar antes de assinar qualquer contrato. E no caso de ter dúvidas sobre a legalidade de qualquer empresa, pode pedir informações numa conservatória do registo comercial ou até mesmo no IRN.

A regra de ouro, para finalizar as nossas dias é: analise todas as cláusulas do contrato.

É essencial que leia atentamente todas as letras pequeninas que descrevem as cláusulas do contrato, para que consiga prevenir a vinculação de um serviço com o qual não concorda.

Esteja atento ao tempo de duração do contrato e à forma como o mesmo pode ser cancelado. Além disto, dê preferência a contratos de curta duração (como os contratos anuais, por exemplo). O importante é analisar bem o contrato para não ter surpresas.

Algumas opções de empresas de gestão de condomínio

No Porto

1. HABITABEM – Gestão e Administração de Condomínios;

2. Frações do Porto – Administração de Condomínios;

3. Nós Administramos.

Em Lisboa

1. O meu condomínio;

2. Arruma – Gestão de Condomínios;

3. Urbe-Lx – Gestão de Condomínios.

No fundo, o importante é ponderar e escolher bem que tipo de controlo vai ter a empresa de gestão de condomínio para que tudo corra bem. Afinal, ao permitir que a empresa externa tenha o controlo total da gestão do seu condomínio, pode vir a ter problemas ou conflitos mais tarde.

Assim, deve certificar-se sempre de contratar uma empresa com a qual se sinta seguro e onde impere o profissionalismo. Além disto, não se esqueça que é crucial ainda que a assembleia de condóminos tenha poder para tomar algumas decisões importantes.