Faturação eletrónica: uma estória real com pegada tecnológica

A fatura de um serviço ou produto é o culminar de um trabalho em cadeia, com muitas pessoas envolvidas. Não é o fim da linha, é um ponto de passagem de uma relação circular que se pretende duradoura.

Há quem argumente que com a faturação eletrónica, por exemplo, o sistema desumanizou-se. Está mais frio, dependente apenas de um comando, escondido atrás de um ecrã.

Nada mais errado. Continua a ser um processo empático, gerido por pessoas reais, que buscam responder às necessidades de anseios de um cliente.

Cada fatura eletrónica conta uma estória e é com base neste princípio que a solução disponibilizada pela Sovos Saphety coloca as pessoas em primeiro lugar.

A revolução faz-se com as pessoas

É evidente que o avanço tecnológico trouxe novos horizontes e potencialidades. No caso da faturação eletrónica, a revolução centra-se na otimização e agilização de processos, reduzindo ao mínimo a possibilidade de falhas.

Mas também proporciona algo que ainda vai sendo muito valioso: tempo.

Ao optar por um sistema deste género, está não só a permitir que o seu negócio avance de forma mais consistente, mas também a ganhar tempo para as pequenas coisas que estão muitas vezes fora do seu radar, seja na vida profissional, seja na vida pessoal.

As vantagens da faturação eletrónica

Imagine o tempo precioso de que pode dispor se quando emite uma fatura não necessitar de andar atrás de clientes para saber se efetivamente as receberam (ou a cobrar faturas em atraso), assim como estar descansado quanto à liquidez da empresa.

Com estes processos devidamente otimizados, os prazos de pagamento tornam-se mais atempados, com todo o impacto positivo que isso tem no dia a adia das empresas.

Mas há muitas outras vantagens em aderir à faturação eletrónica:

• Pagamentos mais rápidos e simplificados: a entrega instantânea de faturas eletrónicas reduz o período de processamento dos pagamentos;
• Integridade dos dados: minimizam-se erros e discrepâncias de dados, através de mecanismos de validação automáticos;
• Eficiência e redução de custos: ao eliminar tarefas manuais, e reduzir custos administrativos, a faturação eletrónica melhora a eficiência operacional e gera poupanças significativas;
• Rastreamento e visibilidade dos documentos: o rastreamento e visibilidade em tempo real do ciclo de vida das faturas permite monitorizar o status de cada documento, rastrear pagamentos e antecipar eventuais problemas;
• Conformidade legal: total conformidade com a legislação em vigor, quer em Portugal, quer nos reatentes mercados com que as empresas trabalhem;
• Escala e adaptabilidade: é uma solução dimensionada para o crescimento dos negócios, lidando com volumes variados de faturas e integrando-se perfeitamente com outros softwares de gestão;
• Sustentabilidade: redução do uso de papel, impressão e transporte associados a faturas físicas;
• Comunidade de parceiros: a ligação a mais de 170 parceiros, que representam mais de 110 marcas de software, são um reflexo da capacidade de democratização oferecida pela solução Sovos Saphety.

Conheça todas as vantagens da solução de faturação eletrónica Sovos Saphety.

Pode parecer um sistema algo impessoal e frio. Mas a verdade é que cada um destes passos tem uma mão que o ampara, uma estória que o valida.

Lado a lado com a otimização de processos, não se deixa cair a vertente de humanização desta jornada de desenvolvimento das tecnologias financeiras.

A faturação eletrónica não é apenas um fim. É um meio de conhecer cada cliente, perceber cada transação, antecipar qualquer problema. Ao humanizarmos as capacidades tecnológicas, estamos a juntar ao algoritmo do negócio uma variável fundamental: as pessoas. E isso faz toda a diferença num negócio.