10 dicas para ser mais produtivo em teletrabalho

Teletrabalho ou trabalho remoto consiste em realizar atividades profissionais fora do local de trabalho tradicional, utilizando ferramentas tecnológicas para colaborar à distância. E há forma de se tornar mais produtivo em teletrabalho.

A verdade é que após a pandemia, esta tornou-se uma opção apreciada por muitos profissionais, proporcionando maior flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Contudo, o teletrabalho apresenta alguns desafios de gestão do tempo e comunicação eficaz, sendo fácil cair na armadilha de não conseguir desligar, usar as horas poupadas na deslocação para trabalhar ou sentir-se isolado ao trabalhar sozinho durante todo o dia.

Para tirar o máximo partido do trabalho remoto, vamos explorar 10 dicas práticas para ser mais produtivo em teletrabalho.

Como ser mais produtivo em teletrabalho?

Tomar banho e vestir-se ajuda a preparar o cérebro para o trabalho. Evite trabalhar na cama ou no sofá para não prejudicar a produtividade e a saúde das costas.

Defina um horário de início e fim, mesmo com flexibilidade. Há sempre mais trabalho a fazer, mas é crucial saber desligar para preservar a vida pessoal e a saúde. Assim, trabalhar fora desse horário estabelecido deve acontecer apenas em situações excecionais.

Programe pausas regulares para manter a energia e a concentração. Aproveite para alongar, dar um pequeno passeio ou apanhar sol que, para além de contribuir para a sua saúde, estimula a criatividade e a produtividade.

Estabeleça metas diárias alcançáveis e priorize tarefas para manter o foco nas atividades mais importantes e evitar a sensação de sobrecarga.

Para aumentar a produtividade em teletrabalho, deve criar um espaço de trabalho dedicado e acolhedor, mas apenas com os materiais essenciais para minimizar as distrações. Este espaço pode ser organizado num escritório ou, por exemplo, numa área específica da sala.

Para quem faz trabalho remoto, alternar entre locais, como casa, espaços de coworking, cafés e bibliotecas, pode ajudar a manter o foco, a aumentar a boa disposição e a eliminar distrações.

Esta técnica consiste em 4 blocos de trabalho curtos e focados de 25 minutos, intercalados com pausas de 3 a 5 minutos, sendo que a quarta pausa é estendida para 15 ou 30 minutos.

Existem várias ferramentas digitais, como sites e aplicações móveis, que facilitam a utilização desta técnica. Além disso, nestas plataformas é possível ajustar o tempo do trabalho focado e das pausas de acordo com as necessidades e as preferências individuais.

Estabeleça algumas diretrizes de comunicação com os colegas, mantendo o contacto para alinhamento e evitando o isolamento.

No entanto, é importante lembrar que é fundamental escolher o meio de comunicação mais apropriado para cada situação. Por exemplo, se a dúvida ou o problema pode ser resolvido através de um e-mail ou uma mensagem num chat, não há necessidade de fazer uma reunião. 

O telemóvel pode ser uma grande distração em teletrabalho. Por isso, reduza as notificações ativas e coloque o telemóvel no modo “não incomodar” em tarefas importantes.

Para se sentir mais confortável com estas ações, pode deixar o telemóvel com som para as chamadas telefónicas pois, em princípio, estarão relacionadas com situações urgentes.

Ficar no conforto da nossa casa é tentador, mas não é saudável ficar por ali todo o dia. Saia para dar um passeio, vá ao café e marque pausas com amigos ou colegas. Interagir ao vivo é essencial para a saúde mental e física.

Adotar estas dicas práticas pode transformar a sua experiência de teletrabalho, tornando-a mais eficiente e equilibrada para si e para a organização onde trabalha.

Lembre-se de que a chave está na consistência e na adaptação destas dicas à sua personalidade e às suas necessidades. Ao longo do tempo vai descobrindo o que funciona melhor no seu caso para ter um teletrabalho mais produtivo e gratificante!