Share the post "Multitasking: o impulso de fazer várias tarefas ao mesmo tempo"
O multitasking ou multitarefas é a capacidade de realizar mais do que uma tarefa ao mesmo tempo. Hoje em dia, é uma grande tentação devido à rapidez com que a vida se desenrola, à quantidade de estímulos e aos diversos papéis que as pessoas desempenham.
No entanto, a questão que muitos colocam é se o multitasking é benéfico ou prejudicial para a nossa produtividade e bem-estar. Pode ser visto como uma forma de conseguir aproveitar melhor o tempo ou como uma prática que diminui a qualidade das tarefas e aumenta o stress.
Antes de prosseguirmos, gostaria de fazer uma pausa e convidá-lo a refletir sobre as suas próprias experiências com multitasking. Considera-se um multitasker? Acha que é benéfico fazer multitasking?
A verdade é que o multitasking pode ser tanto benéfico quanto prejudicial, dependendo de como é executado. De seguida, vamos ensiná-lo a fazer a distinção para usar o multitasking de forma eficaz.
Como saber se o multitasking é amigo ou inimigo?
A chave para determinar se o multitasking é benéfico ou prejudicial reside na natureza das tarefas que está a tentar realizar simultaneamente.
O cérebro tem um número limitado de canais de atenção e só pode entender um sinal sensorial de cada vez. Por exemplo, ouvir dois podcasts ao mesmo tempo não funciona.
É possível realizar tarefas ao mesmo tempo, mas não podem ser complexas e não podem entrar pelo mesmo canal sensorial.
Assim, se uma das tarefas exigir pouca ou nenhuma concentração, ou se for realizada em modo “piloto automático“, o cérebro é capaz de se focar numa outra tarefa.
Neste caso, o multitasking pode ser bem-sucedido, pois o cérebro consegue processar e responder a múltiplos estímulos de forma eficiente sem prejudicar o desempenho.
Caso contrário, é recomendado que faça uma tarefa de cada vez, pois há várias consequências negativas de fazer multitasking de forma errada. Pode resultar em sobrecarga cognitiva, erros, ansiedade, baixa de criatividade e muito cansaço.
Assim, é fundamental saber escolher que tarefas vamos realizar ao mesmo tempo.
Multitasking na prática: boas e más combinações
Para ilustrar este conceito, vamos fazer um pequeno exercício. Considere as seguintes situações e decida se o multitasking é benéfico ou prejudicial antes de verificar se a resposta está correta:
- Escrever um email importante a ouvir um podcast
- Tarefa em modo “piloto automático” a ouvir um webinar
- Fazer tarefa importante e a responder a mensagens no Whatsapp
- Escrever um relatório a ouvir música
- Estar numa reunião a preencher um relatório de outro tema
- Correr a ouvir um podcast
As respostas ao exercício:
Escrever um email importante a ouvir um podcast
Ambas as atividades requerem concentração. Estar atento ao podcast dificulta que a mensagem no email esteja clara e sem erros. Da mesma forma que focar-se no email torna difícil acompanhar o conteúdo do podcast.
Tarefa em modo “piloto automático” a ouvir um webinar
Esta combinação permite aproveitar o tempo de forma mais eficiente, já que a tarefa não requer muita concentração, enquanto o webinar pode fornecer informações valiosas.
Fazer uma tarefa importante e a responder a mensagens no Whatsapp
Responder às mensagens no WhatsApp vai interromper constantemente o raciocínio necessário para a realização da tarefa importante, prolongando o tempo necessário para completá-la.
Escrever um relatório a ouvir música
Desde que a música não seja muito distrativa, pode criar um ambiente mais agradável e ajudar a manter o foco na escrita do relatório.
Estar numa reunião a preencher um relatório de outro tema
Estas duas atividades exigem atenção. Tentar realizar ambas simultaneamente pode resultar em falta de participação na reunião e num relatório de baixa qualidade.
Correr a ouvir um podcast
Estas atividades podem ser realizadas ao mesmo tempo sem competir pela mesma atenção mental. O podcast pode fornecer entretenimento ou informações enquanto torna o tempo de corrida mais agradável.
Ao conhecer esta diferença, é possível determinar em cada situação se é apropriado fazer multitasking.
O multitasking pode ser tanto benéfico quanto prejudicial, dependendo das circunstâncias. O objetivo de ter isto em consideração é maximizar a produtividade e reduzir o stress associado.
Lembre-se sempre de avaliar a natureza das tarefas envolvidas antes de tentar fazer multitasking e pratique o equilíbrio entre o foco e a flexibilidade nas suas atividades.
