Um dos segredos para conseguir fazer tudo passa por uma melhor organização dos seus dias, sem dúvida. Definir o que quer fazer e gerir o tempo de acordo com as necessidades são os principais segredos para conseguir fazer tudo.
No entanto, entre muitas tarefas e mais uns quantos motivos para se distrair – internet, telemóvel, publicidade, televisão – é normal que acabe por se esquecer sempre de qualquer coisa ou por não conseguir encaixa-la num dia inteiro de trabalho.
Implementar boas rotinas, evitar sobrecarregar-se, comunicar mais com os outros e pensar positivo são fatores que, parecendo quase irrelevantes, constituem também verdadeiros segredos para conseguir fazer tudo, evitando o stress.
Para aprender a organizar as suas 24 horas, sem deixar de dormir, apresentamos-lhe alguns segredos para conseguir fazer tudo.
11 dicas para não deixar nada por fazer
1. Planeie o seu dia
Faça uma lista de tarefas. Planeie o seu dia, listando tudo o que precisa de fazer. Isso vai ajudá-lo a organizar-se e a garantir que não se esquece de nada.
2. Defina prioridades
Defina as tarefas mais importantes, ordenando-as de acordo com a urgência, e estabeleça um prazo – intervalo de tempo – para terminar cada uma delas.
3. Delegue tarefas
Provavelmente, haverá coisas que poderá evitar fazer, de modo a não se sobrecarregar e conseguir focar-se naquilo que é realmente importante. No trabalho ou em casa, delegue tarefas simples – fazer um telefonema, enviar correspondência, regar as plantas, estender roupa ou despejar o lixo – aos colegas e aos filhos, por exemplo.
4. Mantenha a secretária limpa e arrumada
Trabalhar num espaço limpo e arrumado só tem benefícios. Coloque ao seu alcance apenas o que vai precisar e evite acumular tudo o que possa ser objeto de distração. Uma mesa organizada facilita a concentração e a produtividade.
5. Comece pelo mais simples
Numa vasta lista de afazeres, comece por algo simples e que lhe dê algum gosto fazer. Dessa forma, vai ganhar energia para as tarefas mais difíceis. Pode fazer uma lista de tarefas simples e ir alternando entre umas e outras ao longo do dia. Dessa forma, vai conseguir descansar e reabastecer os níveis de motivação e produtividade.
6. Aproveite o tempo todo
Em viagem nos transportes públicos ou numa fila de espera, por exemplo, aproveite os benefícios da tecnologia e use o telemóvel ou o tablete a seu favor. Aproveite para resolver alguns pendentes possíveis, como responder a e-mails, fazer compras online, aprender algo novo ou mesmo ver o ultimo episódio da sua série preferida.
7. Comunique sempre que necessário
Pode ser mais produtivo e perder menos tempo a fazer uma coisa, se comunicar com os colegas ou outras pessoas. Pedir opinião, discutir ideias, esclarecer uma dúvida, podem fazer uma grande diferença. Para além disso, o contacto humano é sempre positivo.
8. Faça exercício físico
O exercício físico é fundamental para que se sinta bem, durma melhor e com muito mais energia. Tudo somado perfaz um dos mais importantes segredos para conseguir fazer tudo aquilo que quer.
9. Pense positivo
Tão importante quanto exercitar o corpo, é treinar a mente, de forma a conseguir manter-se concentrado e motivado de cada vez que surja uma dificuldade. Seja prático e procure uma solução. Mantenha em mente ideias positivas. Repetir para si mesmo frases como “eu sou capaz” ou “vai correr tudo bem”, também pode ajudar.
10. Anote tudo e contabilize
Ao longo do dia, anote tudo o que faz e quanto tempo investiu em cada tarefa. Antes de se deitar, analise tudo o que fez e talvez perceba que gastou muito tempo com coisas desnecessárias. Este hábito vai ajuda-lo a gerir cada vez melhor o seu tempo.
11. Tenha uma lista de desejos
Anote tudo o pretende fazer em dias seguintes – uma ideia para um novo projeto, uma viagem, um filme, etc – mesmo que pense que não vai esquecer-se. Sempre que possível, inclua uma nova tarefa no seu planeamento diário. E, ainda, reserve alguns minutos por dia só para si, para fazer algo que realmente gosta – beber um chá e ler um livro, por exemplo – e vai sentir-se com uma nova energia.
Estes são alguns segredos para conseguir fazer tudo, dicas simples que vão ajudá-lo a ser muito mais organizado e, claro está, mais produtivo.
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