Está preparado para o futuro? Já ninguém quer saber dos programas de edições de texto, processamento matemático ou até de criação de apresentações que ocupam espaço no computador… Conheça 6 truques para o Google Docs que o vão ajudar a maximizar a sua produtividade, libertar espaço no seu computador e a aproveitar todas as potencialidades oferecidas em cada uma das aplicações.
6 dicas para dominar o Google Docs
Atalhos do teclado
À semelhança de muitos programas que costumamos utilizar regularmente, o Google Docs também tem uma lista bastante aconselhável de atalhos no teclado. Atalhos que permitem poupar tempo e melhorar a sua produtividade. Descobrimos uma lista com cerca de 40… o que é que precisa mais?
Modo de sugestões
Uma das ferramentas que distinguem o Google Docs é a possibilidade de trabalhar em conjunto com alguém ou de enviar um documento para que a outra pessoa reveja. Mas rever… como? Um dos melhores truques para o Google Docs é a possibilidade de fazer sugestões ao invés de corrigir. Abra um documento no Google Docs e olhe para o lado direito na barra de formatação. Em vez de “Editar”, escolha a opção “Sugestão”.
Chamar à atenção
Outro dos grandes truques do Google Docs é a possibilidade de chamar a atenção de uma pessoa em específico para uma certa passagem do seu documento. Abra, por exemplo, um ficheiro de texto. Sublinhe uma passagem. Já está? Do lado direito vai aparecer um balão que permite “adicionar um comentário”. No campo do comentário, coloque um @ e depois escreva o nome da pessoa que pretende “chamar”.
Histórico de revisões
O histórico de revisões é uma excelente ferramenta para perceber quem é que mudou o quê e o que é que foi mudado. Para além disso, permite também reverter qualquer edição que seja realizada. Vá a Ficheiro>Ver histórico de revisões. Ou utilize o atalho Ctrl+Alt+Shift+H.
Audioconferência
O UberConference Sidebar é um suplemento que pode ser adicionado ao Google Docs e que permite realizar uma audioconferência enquanto mantém o documento aberto. Uma excelente ferramenta para quem pretende utilizar o Google Docs de forma colaborativa.
Easy Accents
O Easy Accents pretende facilitar a escrita em línguas estrangeiras. Como? Oferecendo uma série de caracteres com acentos que não existem na nossa língua materna. O Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ, por exemplo! Um dos melhores truques para o Google Docs que pode ser utilizado de forma bastante fácil e que pode ajudar muitos utilizadores.
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